混合工作模式與每天八次擁抱:為何我對 Mars 的全新工作模式心存感激

作者:Margaret Mitchell,瑪氏公司人員與組織全球副總裁

我很感激那些讓我停下腳步的人生片段。也許是因為期待 2023 年即將到來,感覺充滿了希望和嶄新的可能。也可能是因為過去幾年來全球事件的衝擊,讓我時刻提醒自己什麼才是最重要的。無論是什麼原因,最近我經歷了其中一個溫馨時刻,那是在我十二歲的兒子即將登上校車、即將迎接假期的最後一堂課前,給了我一個熱烈而深情的擁抱。

在疫情顛覆世界之前,我們住在新加坡。記得有一天傍晚,我回家時,我最小的兒子 (現在十二歲) 充滿期待地想告訴我他所學到的「擁抱的科學」。是的,擁抱。他告訴我,每天八次的擁抱是一個神奇的數字 (根據他老師的說法),並列舉了這八次擁抱帶來的許多健康好處,包括降低血壓、提高血清素等。聽到這個消息,我給了他一個大大的、緊緊的、比平常更久的擁抱。正當我笑看他的那股熱情時,卻在他的臉上發現一抹異樣的神情。

「怎麼了?」我問。沒有回應。

我的腦海迅速閃過各種可能:是否在學校受了委屈?與老師發生了不愉快?還是跟兄弟間的衝突……

「任何事情你都可以告訴我,」我鼓勵道。

他顯然需要鼓起勇氣,所以我耐心地等待,準備好隨時用「超級媽媽」的模式陪他解決問題。

他輕聲地說。「我覺得妳沒有時間每天擁抱八次,」他說。

我的心頭一震。由於在辦公室長時間工作和經常出差,我當時八歲的兒子也感受到了這些影響,現在開始擔心我沒有足夠的時間每天擁抱八次,無論他認為這對我的身心健康代表什麼。如果孩子覺得我每天花不了幾分鐘時間來多擁抱幾次,我到底是在做什麼呢?身為職業家長,我們都知道生活中總是有所取捨。當您的孩子注意到這些取捨並開始擔心您時,那種生活的平衡就顯得格外沉重。

Margaret Mitchell of Mars, Incorporated and her son, Sawyer
我和我的擁抱者 (Sawyer)

隨著時間推進到全球最大的遠距工作實驗:COVID-19 疫情期間,數百萬的辦公室員工被迫在家工作。來自 Mars 公司各個工作場域的傑出同仁,從獸醫院到工廠乃至於辦公室,都在探索如何安全工作,並保持業務的正常運作。對於我們在辦公室工作的人來說,這場實驗表示在疫情高峰期間進行全面遠距工作、無需通勤,並利用科技完成日常工作。這無疑是人類應變能力和堅韌精神的偉大見證。雖然我當時管理一個遍布亞太地區的龐大遠端團隊,但仍然懷念與同事一起喝咖啡,並在會議室用白板解決複雜的商業挑戰,以及在牆上貼滿便利貼的感覺 (一個人在家真的無法比擬)。然而,和世界上其他人一樣,我逐漸發現遠距工作其實也有許多好處。

一夜之間,我有了時間,可以每天擁抱八次。因為不用出差,我的三個孩子也都在線上學習,我們相處的時間比以往都更加充裕。在這個全新的虛擬世界中,儘管混亂,但我格外珍惜日常的親密時刻,固定的家庭晚餐,特別是當我不小心在孩子的線上課程中說話時,他們調侃的幽默時刻,甚至一起在餐桌旁完成那些「尚未完成」的任務,都是我們生活的點滴。這是我們小家庭的生活模樣。跟所有人一樣,我無法確定後疫情時代會帶來什麼改變,也無從得知下一個篇章何時開始。我只知道,我不想失去這種與家人更親密的感覺。我也確信,我不想失去每天擁抱八次的溫暖時刻。

2021 年夏天,Mars 宣布辦公室同仁未來的工作將採取「混和模式」。我們意識到有機會根據我們的「五大原則和使命」重構工作地點、時間和方式。我們希望這種變化能提供靈活性,使我們的同仁和企業互惠互利。此外,我們還特意向同仁們分享了一套重視科學證據的全球指導方針,鼓勵他們在安全的情況下,花大約一半的時間與團隊和同事面對面交流。

我於 2021 年 6 月首次回到辦公室。在疫情期間接下新職位,這對我來說這不僅是一份新的工作,也是一個位於維吉尼亞州麥克萊恩全球總部的全新辦公空間。這種這種規模化且彈性的混合工作模式讓我深感契合:重新體驗不同環境、再次與新舊同事建立互動;充分感受到當四散的團隊親身聚會時的價值,並在適當的時候利用線上連線;同時我也感謝能根據手頭上的任務,調整工作時間和地點。當然,也出現了許多新的挑戰和緊張狀況:我們需要科技趕上全新的混合式會議需求;適應疫情的新變種和新一波肆虐的影響;持續培養「非同步」工作的技能;並在個人偏好與客戶需求、團隊需求之間取得平衡。這是一段必經之路。

彈性工作的研究顯然還在發展中,但到目前為止,有證據顯示混合式工作對企業和同仁都有好處,這並不讓人意外。與地球上其他任何組織一樣,我們正在探索如何將彈性工作模式,打造成同們仁跨越實體和數位工作空間的無縫、包容性體驗。我們每天都在學習,一次又一次地進行實驗,以理解這種演變會帶來什麼改變。我認為,如果這樣的努力能幫助我們打造一個更有意義、更平衡的工作環境,讓大家能共創美好成就,那麼一切的付出都是值得的。

所以,我對於 Mars 以及所有努力在「下一個新常態」中學習並推進工作的全球企業,深表感謝。因為無論您用什麼標準來衡量共同的成功 (對我來說,每天的擁抱次數依然是標準),都能造就出更好的人、更好的公司,在我看來,還能造就一個更美好的世界。